TENGGARONG, 30 JUNI 2026 – Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB) Kabupaten Kutai Kartanegara resmi melaksanakan serah terima arsip statis kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Kutai Kartanegara. Proses serah terima ini dilakukan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) terhadap berkas-berkas yang telah habis masa retensinya namun memiliki nilai guna kesejarahan yang penting bagi daerah. Meskipun proses pemindahan dilakukan, manajemen kedua lembaga memastikan bahwa dokumen atau arsip yang masih dibutuhkan untuk operasional harian serta arsip vital yang bernilai strategis tetap dipilah dengan cermat agar fungsi pelayanan publik di lingkungan DPPKB tetap berjalan optimal tanpa hambatan.
Sebagai langkah penyelamatan dokumen berharga tersebut, seluruh arsip statis yang diserahkan kini disimpan dan dirawat secara khusus di Depot Arsip LKD Kutai Kartanegara. Dalam pelaksanaannya, tugas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) kini tidak lagi sebatas menyelamatkan dan menyimpan fisik dokumen semata, melainkan juga bertanggung jawab penuh untuk melakukan proses alih media atau digitalisasi. Melalui langkah alih media ini, pemanfaatan arsip statis yang telah diserahkan beserta berbagai media pembawa informasi yang digunakan dapat dioptimalkan secara lebih luas, baik untuk keperluan riset, referensi pemerintahan, maupun bukti pertanggungjawaban kinerja yang sah.
Lebih lanjut, dalam kegiatan ini digarisbawahi bahwa memindahkan arsip dari OPD ke Lembaga Kearsipan Daerah bukan sekadar memindahkan tumpukan kertas semata, melainkan sebuah upaya besar untuk menjaga autentisitas, keutuhan, dan keamanan informasi yang terkandung di dalamnya. Ke depan, diharapkan sistem penyimpanan arsip di Kabupaten Kutai Kartanegara dapat berkembang menjadi jauh lebih canggih dan modern. Dengan integrasi teknologi yang kuat, pengelolaan kearsipan daerah ditargetkan sebisa mungkin tidak lagi bertumpu pada dokumen fisik, melainkan bertransformasi sepenuhnya ke sistem berbasis digital yang lebih aman, cepat, dan efisien.
