Tenggarong – Kamis, 2 Oktober 2025 Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB) Kabupaten Kutai Kartanegara menggelar kegiatan Pemusnahan Arsip Retensi di bawah 10 tahun yang berlangsung di ruang rapat lantai 2. Acara ini merupakan bagian dari upaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Acara diawali dengan pembukaan, pembacaan doa oleh Rama Muzakar, serta menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sejumlah sambutan dari para pejabat terkait, di antaranya:
- Kepala LKD, Rinda Destianti, S.Sos., M.Si
- Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah, Mahmudah Sara Sira Deivi, SP., M.Si
- Kasubag Umum dan Kepegawaian Inspektorat Daerah, M. Hasmiana, SE
- Kabag Hukum, Purnomo, SH., MH
- Plt. Kepala DPPKB, Dafip Haryanto, S.Sos., M.Si
Selanjutnya, Bertha Melania membacakan Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip, yang disusul dengan prosesi penandatanganan Berita Acara Pemusnahan oleh pihak terkait.
Puncak kegiatan ditandai dengan pelaksanaan pemusnahan arsip secara total oleh Tim Pengelola Kearsipan Unit Kearsipan (UK) dan Unit Pengolah serta Penyimpan Arsip (UPPA). Pemusnahan juga dilakukan secara simbolis oleh pimpinan Unit Kearsipan bersama para saksi sebanyak sembilan orang.
Acara ditutup dengan sesi foto bersama sebagai dokumentasi kegiatan. Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan DPPKB semakin tertib, efisien, serta mendukung kelancaran penyelenggaraan administrasi pemerintahan.
Daftar Undangan
Kegiatan ini dihadiri oleh:
- Kepala LKD Kabupaten Kutai Kartanegara
- Inspektur Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara
- Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah
- Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
- Mahmudah Sara Sira Delvi, SP., M.Si (Arsiparis Ahli Muda, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan)
- Sekretaris Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
- Kepala Bidang Pengendalian Penduduk
- Kepala Bidang Keluarga Berencana
- Kepala Bidang Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga
- Kepala Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan dan Kepegawaian
- Perencana Ahli Muda
- Pengelola Arsip UK dan UPPA DPPKB