Apel dipimpin langsung oleh Surya Admaja, SP, dan diikuti oleh seluruh jajaran pegawai serta staf Dinas P2KB. Kegiatan ini menjadi bagian dari wujud penghormatan terhadap nilai-nilai budaya dan sejarah yang menjadi identitas masyarakat Kutai.
Dalam arahannya, menekankan pentingnya menjaga serta melestarikan tradisi Erau sebagai warisan budaya tak benda yang sarat dengan nilai-nilai luhur.
Apel yang berlangsung di halaman kantor Dinas P2KB ini juga menjadi ajang pengingat bahwa pelestarian budaya tidak hanya dilakukan oleh lembaga kebudayaan saja, tetapi menjadi tanggung jawab seluruh elemen pemerintah dan masyarakat.